Formation Comprendre le cadre réglementaire et administratif d’un OF - 3 jours (21h) - Distanciel

Objectifs de la formation et compétences visées

Comprendre le cadre réglementaire et créer son pack documentaire administratif

Modalités de mise en oeuvre, de suivi et d'évaluation de la formation

Modalités de mise en oeuvre :

  • Des formateurs expérimentés
  • Des temps d'échanges s'appuyant notamment des cas pratiques des entreprises participantes
  • Des temps pédagogiques et outils remis aux participants par voie dématérialisée ou sur place

Modalités de de suivi :

  • Feuilles de présence signées par les stagiaires et formateurs, par demi-journée de formation, en présentiel
  • États de connexion et travaux des stagiaires pour la modalité distancielle
  • Tous documents tels que rapports, mémoires ou compte rendus
  • Attestations d’assiduité et de formation réalisées sur demande

Evaluation de la formation :

  • Évaluation formative séquentielle, par le formateur, pendant la formation pour valider à chaque session pédagogique l’acquisition ou l’amélioration des compétences
  • Évaluation de satisfaction des stagiaires
  • Évaluation des acquis des stagiaires par : des documents de suivis
  • Évaluation de la formation par le formateur
  • Bilan qualitatif de l'action complétée par un échange oral de fin de session avec les parties prenantes disponibles
  • Indicateurs de résultats sur https://www.partageonslaformation.com

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Prérequis : Avoir une première expérience en formation professionnelle et une connaissance générale du marché de la formation professionnelle. Être équipé d’un ordinateur portable avec Excel et Word.

  • Niveau de connaissance générale préalable requis : IV          Niveau de sortie : IV

Méthodes pédagogiques :

  • Évaluation préalable de la demande et des besoins
  • Adéquation des contenus pédagogiques tout en restant en adéquation avec les objectifs de la formation
  • Méthodes pédagogiques actives, interrogatives et affirmatives ; travaux de sensibilisation, apports théoriques et de mises en application ; travail en individuel et / ou de groupe

Ressources pédagogiques : Analyses documentaires, création de process et de documents

Moyens techniques : 

  • Locaux adéquats
  • Une superficie suffisante et conforme à la réglementation en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité et qui répond aussi aux contraintes liées à la crise sanitaire
  • Équipements adaptés aux domaines de formation et au nombre de stagiaires
  • Ressources documentaires accessibles
  • Accès facilité pour les personnes à mobilité réduite
  • Pour les accès à distance, les outils proposés sont accessibles gratuitement et testés en amont

Encadrement :

PartageonsLaFormation.com mobilise les moyens nécessaires pour garantir le service attendu :

  • Fonctions administratives et financières
  • Fonctions pédagogiques (équipe de formateurs qualifiés et expérimentés)
  • Fonction d'accueil, de suivi et d'encadrement des stagiaires
  • Fonction gestion des ressources humaines (maintien et développement des compétences des personnels)
  • Support technique et pédagogique disponible auprès du formateur et de centre de formation de 9h30 à 17h30, joignable par téléphone au 06.73.84.40.17 (tel du formateur sur la convocation à la formation) ou par mail ou SMS. Réponse effectuée dans la demi-journée suivante.

PartageonsLaFormation.com est un organisme dont les formateurs sont experts dans leur domaine de compétences. Ils ont été formés à l’ingénierie de la formation afin concevoir sur-mesure le programme de formation répondant à votre demande.

Qualité du formateur : Ève Armant est personnellement en charge de votre formation en tant que Responsable Pédagogique. Elle justifie de 23 ans d’expérience professionnelle et d’une licence en Ressources Humaines spécialité Formation de formateurs, de l’Université Paris X Nanterre-La Défense, lui permettant de concevoir des formations pragmatiques et cohérentes avec les objectifs et la politique de l’entreprise.

  • Référent dans l’organisme de formation : Ève ARMANT – 06.73.84.40.17 – e.armant@partageonslaformation.com
  • Référent dans l’entreprise commanditaire : Pour les formations intra-entreprise uniquement

Modalités d’organisation :

  • Durée de la formation : 3 jours, soit 21 heures
  • Modalités : 6 sessions de 2h30 à distance en mode synchrone et 6 heures de travail en intersession.
  • Organisation : les sessions réalisées à distance en mode synchrone sont de 2h30 et sont suivies de travaux à réaliser en intersession.
  • Nombre de stagiaires : 4 à 8 stagiaires
  • Horaires de la formation : 10h-12h30
  • Lieu : FOAD

Tarifs : 

Tarif collaboratif inter-entreprises : 1260 € HT par personne (1512,00€ TTC)

  • Ticket-Formation :150,00 € HT (180,00 € TTC) à partir de 5 stagiaires et pour chaque stagiaire (sur financement par fonds propres uniquement).
  • Repas sur place non-inclus (Env. 15,00 €/Jour).

Tarif de groupe intra-entreprise : Nous contacter

Formation disponible en format individuel ou collectif, en intra entreprise, en inter-entreprises et modalité AFEST : contactez-nous.

Contact : Ève Armant – PartageonsLaFormation.com – contact@partageonslaformation.com – 01.85.40.02.82

 

 

Mise à jour le 31/03/21

Accessibilité Handicap

Salle accessible aux personnes à mobilité réduite. Contactez votre formateur à votre arrivée (coordonnées sur votre convocation). Contactez-nous pour être mis en relation avec notre référente handicap pour étudier vos besoins.

Objectif général : Développement des compétences des salariés, Création ou reprise d'entreprise

Format : À distance

Niveau de la formation : Perfectionnement 1

Modalité et délai d'accès à la formation : Entretien avec le responsable pédagogique, Délai d'accès : environ 15 jours à réception des documents contractuels signés

Type de formation  : Collective, Inter entreprises

Rythme : Non consécutif

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Enseignement, formation

Tarif formation : 1260,00 €Ingénieurs pédagogiques et formateurs / Responsable formation, RH, chef de projet OF, Assistants.

Durée :  

3.0 jour(s)

21.0 heures

Blocs de compétences

  • Comprendre le cadre réglementaire et créer son pack documentaire administratif

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

Comprendre le cadre réglementaire et créer son pack documentaire administratif

  • 1. Découvrir le marché de la formation professionnelle (1ère ½ journée ou 1ère session)

    - Le marché de la formation, avant et après la réforme - Les nouvelles implications pour les acteurs de la formation - Les différents financements de la formation - Activité pédagogique : Étude du marché de la Formation Professionnelle

  • 1.1 Travaux personnels en intersession 3h00 (3x1h)

    Lecture et repérage documentaire (Marché BPI – Direccte - RNQ) pour préparer les sessions suivantes.

  • 2. Découvrir les obligations légales d’un organisme de formation (2ème ½ journée et 2ème j. ou 2ème, 3ème et 4ème sessions)

    - Découvrir les différentes obligations d’un OF – lois, règlementation spécifique - Comprendre l’ingénierie financière – OPCO, PDC, CPF... - Distinguer les différents sites d’offres et de gestion de la formation : PE, CPF, Chorus... - Comprendre la démarche Qualiopi et repérer les différents éléments administratifs - Mettre en place une veille administrative et juridique - Activité pédagogique : Études documentaires

  • 3. Élaborer les éléments administratifs et juridiques de son activité d’OF (3ème journée ou 5ème et 6ème session)

    - Analyser les documents pour créer son pack administratif - Mettre en place une traçabilité documentaire - Organiser les process de gestion organisationnelle de la FP - Appréhender les éléments de la déclaration d’activité et bu BPF - Identifier les ERP (Enterprise Ressource Planning) - Activité pédagogique : Recherche des ressources documentaires, analyse des documents et création de documents

  • 3.1 Travaux personnels en intersession 3h00 (3x1h)

    - Finaliser le pack administratif.

Documents

Statistiques & Indicateurs

Taux de satisfaction
100.0 %
Taux de Recommandation
100.0 %
Note de satisfaction19,83 / 20