Formation Créer un organisme de formation en interne - 11 jours (77h) - Mixte
Objectifs de la formation et compétences visées
Créer un organisme de formation en interne
Modalités de mise en oeuvre, de suivi et d'évaluation de la formation
Modalités de mise en oeuvre :
- Des formateurs expérimentés
- Des temps d'échanges s'appuyant notamment des cas pratiques des entreprises participantes
- Des temps pédagogiques et outils remis aux participants par voie dématérialisée ou sur place
Modalités de suivi :
- Feuilles de présence signées par les stagiaires et formateurs, par demi-journée de formation, en présentiel
- États de connexion et travaux des stagiaires pour la modalité distancielle
- Tous documents tels que rapports, mémoires ou compte rendus,
- Attestations d’assiduité et de formation réalisées sur demande
Evaluation de la formation :
- Évaluation formative séquentielle, par le formateur, pendant la formation pour valider à chaque session pédagogique l’acquisition ou l’amélioration des compétences
- Évaluation de satisfaction des stagiaires
- Évaluation des acquis des stagiaires par : la production des documents de suivis
- Évaluation de la formation par le formateur
- Bilan qualitatif de l'action complétée par un échange oral de fin de session avec les parties prenantes disponibles
- Indicateurs de résultats sur https://www.partageonslaformation.com
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Public visé par la formation :
- Métiers – fonctions : Responsables qualité, Responsables formation, Chefs de Projet, RH, Responsables administratif, assistants, secrétaires, formateurs, ingénieurs pédagogiques.
- Niveau de connaissance générale préalable requis : IV Niveau de sortie : IV
Prérequis : Avoir une première expérience en formation professionnelle et une connaissance générale du marché de la formation professionnelle. Être équipé d’un ordinateur portable avec Excel et Word
Méthodes pédagogiques :
- Évaluation préalable de la demande et des besoins
- Adéquation des contenus pédagogiques tout en restant en adéquation avec les objectifs de la formation
- Méthodes pédagogiques actives, interrogatives et affirmatives ; travaux de sensibilisation, apports théoriques et de mises en application ; travail en individuel et / ou de groupe
Ressources pédagogiques : Découverte des outils d’ingénierie de formation ; carte mentale, étude documentaire, cas pratiques, guide du participant, jeux pédagogiques
Moyens techniques :
- Locaux adéquats,
- Une superficie suffisante et conforme à la réglementation en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité et qui répond aussi aux contraintes liées à la crise sanitaire
- Équipements adaptés aux domaines de formation et au nombre de stagiaires
- Ressources documentaires accessibles
- Accès facilité pour les personnes à mobilité réduite
- Pour les accès à distance, les outils proposés sont accessibles gratuitement et testés en amont
Encadrement :
PartageonsLaFormation.com mobilise les moyens nécessaires pour garantir le service attendu :
- Fonctions administratives et financières
- Fonctions pédagogiques (équipe de formateurs qualifiés et expérimentés)
- Fonction d'accueil, de suivi et d'encadrement des stagiaires
- Fonction gestion des ressources humaines (maintien et développement des compétences des personnels)
- Support technique et pédagogique disponible auprès du formateur et de centre de formation de 9h30 à 17h30, joignable par téléphone au 06.73.84.40.17 (tel du formateur sur la convocation à la formation) ou par mail ou SMS. Réponse effectuée dans la demi-journée suivante.
PartageonsLaFormation.com est un organisme dont les formateurs sont experts dans leur domaine de compétences. Ils ont été formés à l’ingénierie de la formation afin concevoir sur-mesure le programme de formation répondant à votre demande.
Qualité du formateur : Ève Armant est personnellement en charge de votre formation en tant que Responsable Pédagogique. Elle justifie de 23 ans d’expérience professionnelle et d’une licence en Ressources Humaines spécialité Formation de formateurs, de l’Université Paris X Nanterre-La Défense, lui permettant de concevoir des formations pragmatiques et cohérentes avec les objectifs et la politique de l’entreprise.
- Référent dans l’organisme de formation : Ève ARMANT – 06.73.84.40.17 – e.armant@partageonslaformation.com
- Référent dans l’entreprise commanditaire : Pour les formations intra-entreprise uniquement
Modalités d’organisation :
- Durée de la formation : 11 jours, soit 77 heures
- Modalité : Adaptées à la demande de l’entreprise : soit en présentiel, soit en distanciel, soit en modalité mixte.
- Rythme : Non consécutif sur 2 mois
- Organisation : les sessions réalisées à distance en mode synchrone sont de 2h30 et sont suivies de travaux à réaliser en intersession. Les sessions en présentielles sont de 3h30, réalisées sur des demi-journées ou journées. La formation se déroule sur une durée de deux à 4 mois en moyenne selon le planning définit avec les différentes équipes. Repas non inclus, organisé au restaurant. Hébergement (non inclus) possible sur place. Contactez-nous.
- Nombre de stagiaires : A déterminer selon les équipes
- Dates : se référer à la convocation de formation et/ou à la convention
- Lieu : A distance ou au Domaine de Saint Paul, 102 Route de Limours, Bat A6 RDC, 78470 Saint Rémy-lès-Chevreuse ou chez le client ou à distance.
- Horaires de la formation : 9h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30 (Présentiel) et 10h-12h30 (distanciel). Adaptation sur mesure possible.
Tarifs :
Tarif collaboratif inter-entreprises : 4 180€ HT par personne (5 016€ TTC)
- Ticket-Formation : 150,00 € HT (180,00 € TTC) à partir de 6 stagiaires et pour chaque stagiaire (uniquement sur les financements par fonds propres), pour 2 jours ;
- Repas sur place non-inclus (Env. 15,00 €/Jour).
Tarif de groupe intra-entreprise : Nous contacter
Formation disponible en format individuel ou collectif, en intra entreprise, en inter-entreprises et modalité AFEST : contactez-nous.
Contact : Ève Armant – PartageonsLaFormation.com – contact@partageonslaformation.com – 01.85.40.02.82 / 06.73.84.40.17
Mise à jour le 08/04/21
Accessibilité Handicap
Salle accessible aux personnes à mobilité réduite. Contactez votre formateur à votre arrivée (coordonnées sur votre convocation). Contactez-nous pour être mis en relation avec notre référente handicap pour étudier vos besoins.
Objectif général : Création ou reprise d'entreprise, Développement des compétences des salariés
Format : Mixte
Niveau de la formation : Initiation
Modalité et délai d'accès à la formation : Entretien avec le responsable pédagogique, Délai d'accès : environ 15 jours à réception des documents contractuels signés
Type de formation : Mixte, Inter entreprises
Rythme : Non consécutif, par sessions de 2h30
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
3.0 jour(s)
21.0 heures
Blocs de compétences
- Partie 2 : Élaborer le process administratif et juridique d’un OF et créer le pack administratif
- Partie 3 : Préparer la démarche qualité Qualiopi
- Partie 1 : Créer un programme selon les codes de l’ingénierie de formation
Programme de la formation
Partie 2 : Élaborer le process administratif et juridique d’un OF et créer le pack administratif
1. Découvrir le marché de la formation professionnelle (1ère demi-journée – 1ère session)
- Le marché de la formation, avant et après la réforme - Les nouvelles implications pour les acteurs de la formation - Les différents financements de la formation Activité pédagogique : Étude du marché de la Formation Professionnelle
1.1 Travaux personnels en intersession 3h00 (3x1h)
- Lecture et repérage documentaire (Marché BPI – Direccte - RNQ) pour préparer les sessions suivantes.
2. Découvrir les obligations légales d’un organisme de formation (2ème demi-journée et 2ème jour - 2ème, 3ème et 4ème session
- Découvrir les différentes obligations d’un OF – lois, règlementation spécifique - Comprendre l’ingénierie financière – OPCO, PDC, CPF... - Distinguer les différents sites d’offres et de gestion de la formation : PE, CPF, Chorus... - Comprendre la démarche Qualiopi et repérer les différents éléments administratifs -Mettre en place une veille administrative et juridique Activité pédagogique : Études documentaires
3. Élaborer les éléments administratifs et juridiques de son activité d’OF (3ème journée – 5ème et 6ème session)
- Analyser les documents pour créer son pack administratif - Mettre en place une traçabilité documentaire - Organiser les process de gestion organisationnelle de la FP - Appréhender les éléments de la déclaration d’activité et bu BPF - Identifier les ERP (Enterprise Ressource Planning) Activité pédagogique : Recherche des ressources documentaires, analyse des documents et création de documents
3.1 Travaux personnels en intersession 3h00 (3x1h)
- Travaux personnels en intersession 3h00 (3x1h) : Finaliser le pack administratif.
Partie 3 : Préparer la démarche qualité Qualiopi
1. Décrypter la Réforme 2018 (1ère session)
- Les impacts de la réforme 2018 - Les décrets qualité - Les 7 critères du RNQ - Le processus de certification
1.1 Travaux personnels en intersession 3h00
- 1h :Lecture des guides FP et RNQ ; - 1h : Repérage des éléments obligatoires et qualité – Préparation des questions ; - 1h : Construction d’un tableau d’analyse des indicateurs concernés par l’OF.
2. Construire la vision systémique de la démarche (2ème et 3ème sessions)
- Les principes de l’audit - Le management de la qualité - L’intégration des critères - Préparer les outils de suivi
2.1 Travaux personnels en intersession 2h00
- Schématiser la vision systémique de l’activité formation et intégrer les différents indicateurs.
3. Élaborer les éléments de réponses pour les critères 1 et 2 (4ème session)
- Comprendre chaque critère et chaque indicateur du référentiel - Rédiger les processus opérationnels - Valider les non conformités majeures et mineures - Définir les éléments de complétudes – preuves – traçabilité
3.1 Travaux personnels en intersession 2h00
- Travaux personnels en intersession 2h00 : Compléter le tableau sur C1 et C2 / Préparer C3
4. Élaborer les éléments de réponses pour le critère 3 (5ème session)
- Comprendre chaque critère et chaque indicateur du référentiel - Rédiger les processus opérationnels - Valider les non conformités majeures et mineures - Définir les éléments de complétudes – preuves – traçabilité
4.1 Travaux personnels en intersession 2h00
- Compléter le tableau sur C3 / Préparer C4 et C5
5. Élaborer les éléments de réponses pour le critère 4 et 5 (6ème session)
- Comprendre chaque critère et chaque indicateur du référentiel - Rédiger les processus opérationnels - Valider les non conformités majeures et mineures - Définir les éléments de complétudes – preuves – traçabilité
5.1 Travaux personnels en intersession 2h00
- Travaux personnels en intersession 2h00 : Compléter le tableau sur C4 et C5 / Préparer C6 et C7
6. Élaborer les éléments de réponses pour les critères 6 et 7 (7ème session)
- Comprendre chaque critère et chaque indicateur du référentiel - Rédiger les processus opérationnels - Valider les non conformités majeures et mineures - Définir les éléments de complétudes – preuves – traçabilité
6.1 Travaux personnels en intersession 3h00
- Compléter le tableau sur C6 et C7 / Révision générale
7. Réaliser une revue interne (3h30 - 8ème session)
- Choisir un certificateur - Préparer l’audit - Communiquer en interne - Interviewer les personnes impliquées Activité pédagogique : Analyse documentaire, création de process et de document
Partie 1 : Créer un programme selon les codes de l’ingénierie de formation
1. Définir les différents objectifs d’une formation (1ère journée ou 1ère et 2ème session)
- Clarifier le concept d’ingénierie de formation - Analyser la demande et les besoins d’un interlocuteur - Définir les différents objectifs d’une formation
1.1 Travaux personnels en intersession 2h00
- Compléter le tableau d’analyse de la demande et son programme initial de formation.
2. Décliner les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques (2ème journée ou 3ème et 4ème session)
- Décliner les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques - Développer une séquence pédagogique - Classifier et choisir les Méthodes, Techniques et Outils (MTO) - Associer les différents types d’évaluation
2.1 Travaux personnels en intersession 3h00
- Compléter son programme de formation et remplir le Tableau d’Ingénierie pédagogique.
3. Organiser une formation (5ème ½ journée ou 5ème session)
-Détailler son schéma d’accueil - Distinguer les étapes clés d’une formation - Différentier les documents de formation
3.1 Travaux personnels en intersession 1h00
- Créer son schéma d’accueil et prise de connaissance du cadre réglementaire et qualité pour préparer la session suivante.
4. Identifier les principes règlementaires de la formation (6ème demi-journée ou 6ème session)
- Le nouveau marché de la formation professionnelle - Les réformes de 2014 et 2018 - Le Référentiel National Qualité - Mettre en place une veille métier Ressources pédagogiques : Découverte des outils d’ingénierie de formation ; carte mentale, étude documentaire, cas pratiques, guide du participant, jeux pédagogiques.